Preguntas.

➣¿Qué son las hojas de calculo?
Es un tipo de software por medio del cual se pueden utilizar una serie de datos numéricos, permitiendo realizar cálculos automáticos de aquellos números que están dispuestos en una tabla; es decir que este documento permite el manejo de cifras numéricas o alfanuméricas habilitadas a manera de tablas conformadas por un conjunto de celdas, que pueden ser ordenadas en una matriz bidimensional de columnas y filas.

➣Ejemplos de hojas de calculo.

Un simple ejemplo de hoja de cálculo en excel. Demasiado simple pero hace su trabajo.

En la primera columna, tenemos la lista de Productos. En la segunda, la cantidad total que tenemos de cada producto y en la tercera su precio.

Ahora, la ultima columna, Máxima Ganancia, esta última columna es automática y calcula los valores de Cantidad y Precio y los multiplica entre si según la fila del producto. El máximo ganancia es lo máximo que podemos ganar si vendemos todas las cantidades de X producto.

La fórmula es bastante simple siendo =(B2*C2), y luego arrastrándolo para abajo.

➣Elementos o barras de la pantalla de Excel.
La parte de arriba de la ventana de Excel incluye 3 elementos básicos. El botón "Archivo" en la esquina de arriba a la izquierda contiene algunos de los comandos de programa más comunes, como "Guardar" e "Imprimir". Los botones contextuales a la derecha del botón "Archivo" se llaman "Inicio", "Insertar", "Diseño de página", "Fórmulas", "Datos", "Revisar" y "Vista". Cada botón contextual contiene un "Menú", que contiene comandos relevantes. El menú del botón "Inicio", por ejemplo, incluye comandos básicos de formato; el menú del botón "Insertar" te deja poner cuadros, tablas y objetos especiales en tu hoja de cálculo.
El recuadro de nombre en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo, justo abajo del botón "Archivo", te indica la celda en la que tu cursor está ubicado. Cuando abres una hoja de cálculo, la locación por defecto será "A1", por ejemplo. El recuadro de fórmula que está al lado muestra los contenidos de la celda donde está ubicado tu cursor. Si la celda A1, por ejemplo, contiene la frase "John Smith", el recuadro de fórmula mostrará la frase "John Smith". Si la celda contiene una fórmula aunque muestre los resultados de la fórmula, el recuadro la mostrará.
Este es el corazón de la hoja de cálculo, donde se encuentra la información. Las columnas se definen por letras, A hasta XFD. Las filas se definen por números 1 hasta 1.048.476. Una celda se define por la intersección de esas dos partes. Por ejemplo, la intersección de la tercera fila y la segunda columna se define como la celda B3.

➣¿Qué es una formula y cuales son sus elementos?

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda. Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Sus elementos:Constantes o textos, referencias de celdas, operadores, funciones de excel.

➣¿Que es una función y cual es su sintaxis?
La sintaxis de una función en Excel se refiere a la disposición y orden de la función y sus argumentos. En Excel las funciones deben comenzar con el signo igual (=) seguido del nombre de la función y sus parámetros.

• Signo igual (=)
• Nombre de la función
• Lista de argumentos (argumento1,argumento1,…argumentoN).

➣¿Cuales son los 3 tipos de referencia?, da ejemplos (relativa, absoluta y mixta)
Las referencias en Excel son parte fundamental de la hoja de cálculo ya que a través de ellas podemos identificar cada una de las celdas de un libro de trabajo y de esa manera acceder al valor contenido en cualquiera de ellas.
Las referencias en Excel son relativas. El término relativo significa que al momento de copiar una fórmula, Excel modificará las referencias en relación a la nueva posición donde se está haciendo la copia de la fórmula. Por ejemplo, supongamos que en la celda C1 tenemos la fórmula =A1+B1.


Hay ocasiones en las que necesitamos “fijar” la referencia a una celda de manera que permanezca igual aún después de ser copiada. Si queremos impedir que Excel modifique las referencias de una celda al momento de copiar la fórmula, entonces debemos convertir una referencia relativa en absoluta y eso lo podemos hacer anteponiendo el símbolo “$” a la letra de la columna y al número de la fila de la siguiente manera.

En los ejemplos anteriores sobre referencias absolutas utilizamos el símbolo “$” para fijar tanto la columna como la fila. Sin embargo, es posible fijar solo la columna o fijar solo la fila y a estas variaciones se les conoce como referencias mixtas.

Si queremos fijar solamente la columna, anteponemos el símbolo “$” a la letra de la columna y dejamos la fila sin dicho símbolo. Si por el contrario deseamos fijar solamente la fila, entonces anteponemos el símbolo “$”al número de la fila. 

➣¿Cuales son los 8 errores de excel?, da ejemplos.

#######	Aparece cuando en una celda con formato número no cabe la cifra completa. Se corrige ampliando el ancho de la columna.
#¡VALOR!	Aparece cuando realizamos una operación no válida, por ejemplo multiplicar una celda que contiene texto por otra que contiene un número.
#¡DIV/0!	Aparece, como es lógico, cuando pedimos que se realice una división por cero.
#¿NOMBRE?	Aparece cuando utilizamos un "nombre" de una función o constante que no existe en Excel o definida por el usuario.
#¡NUM!	Aparece cuando colocamos como argumento de una función un valor no numérico cuando Excel espera que sea un número.
#¡N/A!	Aparece cuando en una función de búsqueda o referencia no encuentra ninguna coincidencia exacta en la correspondiente matriz de búsqueda.
#¡NULO!	Aparece cuando la intersección de dos rangos no existe. Por ejemplo la fórmula =F3:G9 I9:J15 (la intersección se expresa con un espacio en blanco entre dos rangos).
#¡REF!	Aparece cuando hacemos referencia a una dirección que hemos eliminado. Por ejemplo =Hoja5!A3*B7, y la Hoja5 la hemos borrado.

➣¿Que es un gráfico y cuales son sus elementos?

Las gráficas en Excel son una de las herramientas más útiles para analizar datos. Son representaciones de datos numéricos, utilizando líneas, barras, áreas y otros formatos, para poder visualizar fácilmente datos numéricos o porcentuales.

• Área del gráfico: El área del gráfico es el contenedor de todas las partes de un gráfico y podemos identificarlo fácilmente porque de manera predeterminada Excel coloca un borde alrededor de dicha área. Podemos dar formato al área del gráfico para cambiar el color del borde o del relleno e inclusive colocar esquinas redondeadas. En estricto sentido el área del gráfico no es un elemento del gráfico sino más bien el contenedor de todas las partes.
• Área de trazado: El área de trazado es especial porque es el área donde se dibuja el trazo de las series de datos, que es el elemento más importante de un gráfico. Es posible colocar algún color de relleno para resaltar dicha área y de cierta manera resaltar tanto las series de datos como las líneas de cuadrícula.
• Título del gráfico: A través del título del gráfico podemos dar una descripción general del tipo de información desplegada.
• Ejes: Los ejes son la referencia a través de la cual podemos medir y catalogar los datos mostrados en el gráfico. El eje horizontal generalmente contiene las categorías de los datos mientras que el eje vertical tendrá las medidas de los valores mostrados.
• Títulos de ejes: Cada eje puede tener un título que nos ayude a conocer la naturaleza de los ejes.
• Líneas de cuadrícula: Las líneas de cuadrícula son una ayuda visual que facilita relacionar cada valor de la serie de datos con la escala del eje vertical. Se llaman líneas de cuadrícula porque, para algunos gráficos, es posible mostrar tanto líneas horizontales como verticales formando así una cuadrícula sobre el área de trazado.
• Serie de datos: Son los elementos que representan gráficamente los datos y de acuerdo al tipo de gráfico elegido pueden ser barras, líneas, burbujas, etc.
• Leyenda: La leyenda es de mucha utilidad para identificar adecuadamente las series de datos en caso de tener más de una serie desplegada en el gráfico.
• Etiquetas de datos: A través de las etiquetas de datos podemos mostrar el valor numérico asociado a cada uno de los puntos de la serie de datos. Es posible modificar esta etiqueta para desplegar el nombre de la categoría o el nombre de la serie.
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➣¿Cuales son los tipos de datos en excel?

Es el tipo de datos que más se utilizan en los libros de Excel. Al introducir el dato en una hoja, el programa reconocerá el tipo de dato y lo alineará a la derecha.

Debes tener en cuenta los siguientes aspectos cuando vayas a introducir un número:

• Excel admite caracteres del 1 al 9, comas decimales y separadores de miles. Dependiendo del idioma de configuración, los separadores de miles pueden ser comas o puntos y así también las comas decimales.
• Al utilizar el punto (.) del teclado numérico, se entenderá que lo que deseas introducir es una coma decimal.
• El punto (.) del teclado alfanumérico se considera separador de miles.
• Puedes agregar símbolos de moneda como $ ó € para designar un valor en moneda.
• Al utilizar símbolos como más (+), menos (-), multiplicación (*) o división (/), se interpretará como un cálculo si el primer carácter introducido en la celda es un igual (=) o un más (+).
• Un número seguido de % se considera un porcentaje. Nada más introducirlo, Excel dividirá el valor entre 100. Por ejemplo, si escribes 60%, Excel considerará que has introducido el valor 0,60.

➣¿Cuál es la diferencia entre formula y función?
La principal diferencia entre función y fórmula Excel, es que una fórmula es una ecuación que el usuario escribe para obtener un resultado, mientras que una función es una fórmula predefinida para realizar operaciones mas complejas.

Una fórmula es una ecuación que realiza operaciones sobre los datos en una hoja de cálculo. Las fórmulas sirven para realizar operaciones matemáticas como suma y multiplicación, o realizar la comparación del contenido de una tabla.

Las fórmulas tienen un límite de caracteres, así por ejemplo no puedes utilizar una fórmula para sumar, por ejemplo 1000 celdas. Para ello necesitas usar función, cuyos argumentos son más sencillos de editar. Las fórmulas pueden contener funciones que faciliten la creación de una operación.

Una función es una fórmula predefinida. Las funciones son pequeñas macros prediseñadas para realizar cálculos utilizando valores específicos denominados argumentos que van entre paréntesis. Los argumentos se ejecutan de acuerdo a la estructura de la fórmula, siguiendo una secuencia específica. Las funciones que no tienen argumentos necesitan acompañarse de paréntesis vacios.

Se pueden crear funciones definidas por el usuario utilizando el editor VBA de Excel. Esto requiere conocimiento de programación y un poco de documentación para no olvidar las macros creadas.