Microsoft Excel.

¿QUÉ ES EXCEL?

Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma parte de Office que es una suite informática la cual incluye otros programas como word o power point.

Excel se distingue de los demás programas porque nos permite trabajar con datos numéricos, es decir podemos realizar cálculos, crear tablas o gráficos y también podemos analizar los datos con herramientas como tablas dinámicas.

¿PARA QUE SIRVE EXCEL?

• La elaboración de tablas.
• La creación de gráficas.
• Hacer sumas.
• Hacer restas.
• Realizar multiplicaciones.
• La elevación a potencias.
• Hacer calendarios especializados.
• Hacer facturas
• Realizar horarios de trabajo o escolares.
• Crear informes contables.
• Para elaborar presupuestos.
•  Permite insertar vínculos a textos u hojas de calculo.
• Insertar gráficas en las hojas de calculo.
• Editar hojas de calculo de otros programas.

REALIZAR GRÁFICAS: Podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las estadísticas de los datos que estamos manejando.

CREAR VÍNCULOS: Este programa permite que se puedan crear vínculos, ya sea a direcciones de páginas web a otras hojas de calculo a gráficas, o imágenes, para que estas se habrán de manera automática cuando se de clic en dichos enlaces.

HACER PLANTILLAS:El usuario puede hacer o modificar sus propias plantillas, especialmente adaptadas a sus necesidades, agregando por ejemplo funciones automáticas idóneas para la labor que realice cotidianamente, sistematizando y haciendo más eficiente el trabajo.

HACER OPERACIONES:Sirve para hacer operaciones matemáticas automáticas, dentro de las hojas de calculo, en tanto se ingresan los datos correspondientes, también sirve para realizar listas de existencias, de nómina, de ventas, etc.

¿DÓNDE SE UTILIZA?    

Está aplicación es utilizada normalmente en tareas de balances, creación de presupuestos o previsiones, cotizaciones, facturas, recibos, estadísticas, hacer listados, y en otras tareas financieras.

Excel permite crear tablas, gráficas a partir de números, realizar operaciones matemáticas, uso de funciones y plantillas que realizan operaciones en cuanto se ingresan los datos, etc.

La hoja de cálculo facilita notablemente el trabajo de los contadores, físicos, matemáticos, estudiantes, y de todo aquel que necesite hacer varias veces los mismo cálculos.

 

¿QUIÉNES LO UTILIZAN?

Contadores: Cumplen con una labor muy importante dentro de una empresa, puede realizar actividades de auditoria,  estados financieros, análisis de costos, en otros.

Por eso se considera como uno de los profesionales que mas hace uso de las hojas de calculo de excel. 

Administradores: En cualquier negocio o empresa existen muchos aspectos en que debe interactuar un profesional en administración. Labores como presupuestos, recursos humanos, inventarios son algunas de las más concurridas labores en las que participa el profesional en administración, y que gracias a las utilidades de la herramienta de excel ayuda al correcto desempeño de su labor.

Mercadeo: Los profesionales del Marketing cumplen una labor muy importante dentro de una empresa, la información sobre el crecimiento de la compañía, ventas, y demás negocios que hacen parte de las responsabilidades de un profesional de mercadeo deben ser analizadas mediante un informe de crecimiento constante en el tiempo.

El uso de la herramienta facilita a los profesionales del mercadeo realizar un análisis completo y encontrar nuevas oportunidades de negocio, ya que sus gráficos permiten realizar una medición en el tiempo.

Finanzas: Responsables de los resultados económicos de una empresa, la interpretación de sus resultados financieros permiten tomar decisiones en el momento preciso para la compañía, de aquí la importancia de su cargo, sus actos y manejos sobre la organización pueden desencadenar situaciones que afecten la sostenibilidad económica de una empresa.

Los especialistas en finanzas, son uno de los profesionales que mas hacen uso de la herramienta Excel en una organización.

Especialistas en Proyectos: Como llevar un control sobre el buen desempeño de un proyecto puesto en marcha para una compañía? Sin ninguna duda el análisis de los resultados obtenidos a través del tiempo es la mejor referencia del éxito de un proyecto a corto, mediano y largo plazo.